Q: Comment créer un espace de travail Atolia ?

Accédez à <a href="https://www.atolia.com">https://www.atolia.com</a> puis cliquez sur « Essayer gratuitement ». Remplissez ensuite les informations demandées, et une fois ceci accompli, vous arriverez dans votre nouvel espace ! 😀 Pour vous accompagner dans votre expérience Atolia, voici une vidéo qui va vous faciliter la prise en main de l'outil : ${youtube}<a href="304ezNnKWAQ">Atolia - Bien démarrer en tant qu'administrateur</a> | Pour celles et ceux qui utilisent le navigateur Mozilla Firefox, nous vous recommandons d'ajouter app.atolia.com dans les <a href="https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup">exceptions de blocage de fenêtres popup</a>. Cela permettra d'assurer le bon fonctionnement de la visioconférence et du support en ligne !

Q: Quelles sont les offres tarifaires d'Atolia ?

Prenez un bon départ avec notre offre Standard. C'est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs ! Parfait pour se familiariser avec les fonctionnalités essentielles d'Atolia : <ul> <li>la messagerie et la visioconférence 📣</li> <li>le stockage de documents 📁</li> <li>la gestion de projets en mode Kanban ⏲️</li> <li>le partage d'agendas 📅</li> </ul> Mais attention, vous allez y prendre goût ! Une fois que les premiers effets positifs se feront sentir (gain de temps, sérennité, efficacité accrue), vous aurez envie d'aller plus loin. De profiter en illimité des fonctionnalités d'Atolia et d'en découvrir de nouvelles : <ul> <li>l'édition collaborative des documents 📝</li> <li>la catégorisation des groupes et les permissions dans les groupes 🔑</li> <li>la vue des tâches en format planning et diagramme de Gantt 🎯</li> </ul> Pour cela, rien de plus simple. Si votre équipe compte moins de 100 personnes, c'est la version Premium qui vous ira comme un gant. Vous pouvez choisir d'être facturé au mois ou à l'année, par utilisateur. Vous bénéficiez d'une période d'essai gratuite de 30 jours. Pour les communautés plus larges, les grandes tribus, les membres du SBF120 ou de l'Euro Stoxx 50, une autre voie est possible. C'est l'offre Entreprise : du sur mesure pour le déploiement et les fonctionnalités. Avec en prime une tarification plus souple (espaces de travail et utilisateurs facturés au forfait, par paliers dégressifs) et un service client encore plus dévoué. Si vous voulez en savoir davantage sur les différences entre les offres Prem

Q: Comment installer Atolia en version bureautique sur Windows et MacOS ?

Sur le site web d' <a href="https://www.atolia.com/fr/">Atolia</a>, allez tout en bas de la page d’accueil. Dans la section « Téléchargements » cliquez sur le logo représentant le système d’exploitation Windows ou MacOS. <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6de7535cefada000/telechargement_1pmyx1b.png" alt="" /> Si vous souhaitez directement le faire, vous pouvez cliquer <a href="https://d2jyv55dj9krdd.cloudfront.net/apps/Atolia_windows.zip">ici pour Windows</a> ou <a href="https://d2jyv55dj9krdd.cloudfront.net/apps/Atolia_macOS.zip">ici pour MacOS</a>. Ce faisant, un fichier nommé AtoliaWindows.zip ou AtoliamacOS.zip s’ajoute dans vos téléchargements. Une fois le téléchargement fini, vous pouvez installer Atolia en ouvrant le dossier. 🧐 Si vous rencontrez des difficultés à installer l'application sur MacOS, voici la démarche à suivre : <ul> <li>dans Finder, cliquez sur l’application Atolia tout en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée.</li> <li>choisissez « Ouvrir » dans le menu et, dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur « Ouvrir ». </li> <li>lorsque vous y êtes invité(e), saisissez votre nom et votre mot de passe d’administrateur.</li> </ul>

Q: Comment inviter ou ajouter un utilisateur dans mon espace ?

<ul> <li>Pour ${color}<a href="**inviter**">#000000</a>des personnes à rejoindre votre espace Atolia 👥 Cliquez sur le bouton « ${color}[#000000](Inviter dans l’espace) » en bas à gauche de votre interface. <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6de7535cefada000/inviter-utilisateur-espace_wk9x0p.png" alt="" /> Vous aurez ensuite deux possibilités pour inviter vos collaborateurs :</li> <li>En leur partageant le ** lien d’inscription** à votre espace.</li> <li>En saisissant leur adresse e-mail.</li> </ul> Dans ce même onglet, vous pouvez également voir les invitations qui sont en attente, renvoyer une invitation ou en supprimer. <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6de7535cefada000/inviter-dans-lespace_pahdbi.png" alt="" /> <hr /> <ul> <li>Pour ajouter des utilisateurs à votre espace Atolia 👥 Si vous êtes administrateur de l'espace, dirigez-vous sur le menu déroulant en haut à gauche de votre interface puis sélectionnez « ${color}<a href="**Administration**">#000000</a> ». Vous serez directement redirigé(e) sur l'onglet « ${color}<a href="**Utilisateurs**">#000000</a> ». Vous n'avez plus qu'à cliquer sur « Ajouter un utilisateur » à droite de votre écran. </li> </ul> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6de7535cefada000/ajouter-utilisateur_usqbea.png" alt="" />

Question 1

Comment créer un espace de travail Atolia ?

Accepted Answer

Accédez à https://www.atolia.com puis cliquez sur « Essayer gratuitement ». Remplissez ensuite les informations demandées, et une fois ceci accompli, vous arriverez dans votre nouvel espace ! 😀

Pour vous accompagner dans votre expérience Atolia, voici une vidéo qui va vous faciliter la prise en main de l'outil :

${youtube}Atolia - Bien démarrer en tant qu'administrateur

| Pour celles et ceux qui utilisent le navigateur Mozilla Firefox, nous vous recommandons d'ajouter app.atolia.com dans les exceptions de blocage de fenêtres popup. Cela permettra d'assurer le bon fonctionnement de la visioconférence et du support en ligne !

Question 2

Quels sont les différents rôles dans Atolia ?

Accepted Answer

Voici les ${color}[#000000](différents rôles) dans Atolia :

Administrateur : en plus des fonctionnalités d'un utilisateur classique, vous avez le contrôle sur votre espace de travail ! 💼

Depuis votre Panneau d'administration, vous avez accès aux paramètres des utilisateurs : vous avez la possibilité d’ajouter, de supprimer ou bien de bloquer les utilisateurs de votre espace de travail. Vous pouvez également décider si les utilisateurs ont le droit d'inviter de nouveaux collaborateurs à votre espace de travail Atolia. 👥 Vous avez accès à un aperçu des différentes activités des utilisateurs, des groupes, des modules (nombre d’utilisateurs, de groupes, de messages envoyés, d’évènements…).📊 Ce rôle vous permet aussi d'avoir accès aux paramètres de l'espace Atolia ainsi qu'à l'historique des factures. Vous avez également accès aux groupes de travail et vous pouvez les exporter, les renommer ou encore les supprimer. Toutes ces possibilités sont affichées dans le Panneau d’administration. Pour cela, cliquez sur votre profil en haut à gauche de votre interface puis sur « Administration ».

Utilisateur : ce rôle vous offre de nombreuses possibilités ! 😎

En tant qu'utilisateur, vous pouvez participer aux conversations et aux visioconférences pour rester connecté(e) avec vos collaborateurs. Ce rôle permet

Question 3

Quelles sont les offres tarifaires d'Atolia ?

Accepted Answer

Prenez un bon départ avec notre offre Standard. C'est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs ! Parfait pour se familiariser avec les fonctionnalités essentielles d'Atolia :

la messagerie et la visioconférence 📣
le stockage de documents 📁
la gestion de projets en mode Kanban ⏲️
le partage d'agendas 📅

Mais attention, vous allez y prendre goût ! Une fois que les premiers effets positifs se feront sentir (gain de temps, sérennité, efficacité accrue), vous aurez envie d'aller plus loin. De profiter en illimité des fonctionnalités d'Atolia et d'en découvrir de nouvelles :

l'édition collaborative des documents 📝
la catégorisation des groupes et les permissions dans les groupes 🔑
la vue des tâches en format planning et diagramme de Gantt 🎯

Pour cela, rien de plus simple.

Si votre équipe compte moins de 100 personnes, c'est la version Premium qui vous ira comme un gant. Vous pouvez choisir d'être facturé au mois ou à l'année, par utilisateur. Vous bénéficiez d'une période d'essai gratuite de 30 jours.

Pour les communautés plus larges, les grandes tribus, les membres du SBF120 ou de l'Euro Stoxx 50, une autre voie est possible. C'est l'offre Entreprise : du sur mesure pour le déploiement et les fonctionnalités. Avec en prime une tarification plus souple (espaces de travail et utilisateurs facturés au forfait, par paliers dégressifs) et un service client encore plus dévoué. Si vous voulez en savoir davantage sur les différences entre les offres Prem

Question 4

Comment installer Atolia en version bureautique sur Windows et MacOS ?

Accepted Answer

Sur le site web d' Atolia, allez tout en bas de la page d’accueil. Dans la section « Téléchargements » cliquez sur le logo représentant le système d’exploitation Windows ou MacOS.

Si vous souhaitez directement le faire, vous pouvez cliquer ici pour Windows ou ici pour MacOS.

Ce faisant, un fichier nommé AtoliaWindows.zip ou AtoliamacOS.zip s’ajoute dans vos téléchargements. Une fois le téléchargement fini, vous pouvez installer Atolia en ouvrant le dossier. 🧐

Si vous rencontrez des difficultés à installer l'application sur MacOS, voici la démarche à suivre :

dans Finder, cliquez sur l’application Atolia tout en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée.
choisissez « Ouvrir » dans le menu et, dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur « Ouvrir ».
lorsque vous y êtes invité(e), saisissez votre nom et votre mot de passe d’administrateur.

Question 5

Comment inviter ou ajouter un utilisateur dans mon espace ?

Accepted Answer

Pour ${color}#000000des personnes à rejoindre votre espace Atolia 👥 Cliquez sur le bouton « ${color}[#000000](Inviter dans l’espace) » en bas à gauche de votre interface. Vous aurez ensuite deux possibilités pour inviter vos collaborateurs :
En leur partageant le ** lien d’inscription** à votre espace.
En saisissant leur adresse e-mail.

Dans ce même onglet, vous pouvez également voir les invitations qui sont en attente, renvoyer une invitation ou en supprimer.

Pour ajouter des utilisateurs à votre espace Atolia 👥 Si vous êtes administrateur de l'espace, dirigez-vous sur le menu déroulant en haut à gauche de votre interface puis sélectionnez « ${color}#000000 ». Vous serez directement redirigé(e) sur l'onglet « ${color}#000000 ». Vous n'avez plus qu'à cliquer sur « Ajouter un utilisateur » à droite de votre écran.

Question 6

Quelles sont les différences entre la version Premium et Entreprise ?

Accepted Answer

Dans l'offre Premium, vous avez accès à l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à un ${color}[#000000](travail efficace à distance et en équipe). L’offre Entreprise élargit encore plus vos possibilités.

En fonction de vos compétences en interne, de votre écosystème numérique et de vos besoins, nous rédigeons ensemble un cahier des charges au plus près de vos objectifs ! Nous sommes pragmatiques par nature et avons à cœur de trouver des solutions à vos problématiques.

Dans l'offre Entreprise, nous vous proposons du sur mesure en terme de déploiement (Cloud Privé/On Premise) et de personnalisation de l'interface. Certaines fonctionnalités, notamment celles faisant déjà partie de notre feuille de route technique, peuvent être déployées plus rapidement pour répondre à vos attentes.

Finalement, vous bénéficiez d'un interlocuteur privilégié au sein de l'équipe commerciale d'Atolia pour que votre expérience soit la meilleure possible. Vos utilisateurs seront accompagnés dans la conduite du changement. Votre équipe technique sera épaulée par la nôtre pour respecter vos contraintes de fiabilité et de sécurité.

Hâte d'en savoir plus ? Prenez contact avec nous dès maintenant en cliquant ici !

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