Projets et tâches | Helpdesk - Atolia

Consultez notre tutoriel de l’utilisation du module Gestion de Projet ⏱
Consultez notre tutoriel d’utilisation du module Gestion de Projets ⏱ avec la vidéo suivante :Quelques lectures
Comment créer un projet ?
Pour créer un projet, cliquez sur le module « Projets », tapez le Nom du projet puis cliquez sur « Créer le projet ». 📝Populaire
Comment ajouter des utilisateurs sur un projet ?
Pour ajouter des utilisateurs sur un projet, allez dans le projet en question et cliquez sur « Partager ». Choisissez ensuite le groupe avec lequel vous souhaitez partager le projet. 👥Quelques lectures
Comment déplacer une tâche vers un autre projet ?
Vous avez la possibilité de déplacer une tâche entière ou bien de sélectionner certains éléments que vous souhaitez déplacer vers le projet et la liste de votre choix. Pour ce faire, cliquez sur la tâche en question, puis sur « Déplacer la tâche ».Quelques lectures
Comment valider une tâche ?
Lorsque vous avez accompli une tâche, vous pouvez la valider en cliquant sur le rond à droite de la tâche concernée. ✅ Le pourcentage de progression se mettra automatiquement à jour !Quelques lectures
Comment modifier une tâche ?
Cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier ou passez votre souris sur celle-ci puis sur le symbole « Crayon ». Toutes les options de modification vont alors s’afficher. 🖍️Quelques lectures
Comment ajouter une description à une tâche ?
Vous avez deux possibilités pour ajouter une description à une tâche...Quelques lectures
Comment supprimer un projet ?
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être l’administrateur ou l’utilisateur qui a créé le projet. Pour supprimer un projet, cliquez sur le symbole « Paramètres » ⚙️en haut à droite du projet concerné, puis sur « Supprimer ». 🗑️Quelques lectures
Comment configurer une date d’échéance à une tâche ?
Pour ajouter une date limite à une tâche, cliquez sur la tâche en question, puis sur « Mettre une date limite » et sélectionnez la date. Vous pouvez lui attribuer une date de début et une date butoir. Celle-ci sera affichée dans la vue globale de « Mes tâches » afin que vous soyez toujours informé(e). ⏱Quelques lectures
Comment créer une étiquette ?
Vous pouvez créer des étiquettes sur une tâche en cliquant directement sur la tâche concernée, puis sur « Attribuer une étiquette ».Quelques lectures
Une tâche peut-elle contenir des sous-tâches ?
Pour davantage d’organisation, il est possible de créer des sous-tâches. Pour cela, cliquez sur la tâche concernée puis sur « + Plus d’options... ». Ensuite, dans la partie « Liste de sous-tâches », sélectionnez « Ajouter une nouvelle sous-tâche ».Quelques lectures
Comment supprimer une tâche ?
Cliquez sur la tâche que vous souhaitez supprimer et cliquez sur « Archiver ». 🗑️Quelques lectures
Comment ajouter des documents à une tâche ?
Vous pouvez ajouter une ou plusieurs pièces jointes à une tâche. 📎Cliquez sur la tâche concernée puis sur « + Plus d’options… ».Quelques lectures
Quels sont les filtres possibles pour affiner mes recherches dans un projet ?
Il existe plusieurs filtres pour affiner vos recherches et vous permettre de retrouver rapidement certaines tâches...Quelques lectures
Comment dupliquer une tâche ?
Vous avez la possibilité de dupliquer une tâche entière ou bien de sélectionner certains éléments que vous souhaitez dupliquer vers le projet et la liste de votre choix. Pour ce faire, cliquez sur la tâche en question, puis sur « Dupliquer la tâche ».Quelques lectures