Pour comprendre les différents rôles sur Atolia, découvrez notre courte vidéo qui vous dira tout sur le sujet 👇




Voici les différents rôles sur Atolia :

L 'Administrateur : en plus des fonctionnalités d'un utilisateur classique, vous avez le contrôle sur votre espace de travail ! 💼

Un administrateur est considéré comme étant le gestionnaire de l'espace. Seuls les administrateurs ont accès au panneau d'administration. Il peut y avoir qu'un administrateur dans l'offre Starter et il n'y a pas de limite dans l'offre Premium.

Depuis le panneau d'administration, l'administrateur retrouve plusieurs options. Entre autres, il peut :
Modifier tout type de paramètres de l'espace : le nom de l'espace, la gestion des invitations et des intégrations...
Accéder aux paramètres utilisateurs : ajouter, supprimer ou modifier le rôle d'un utilisateur. Il peut également voir les invitations en attente et créer des liens d'invitation pour ajouter de nouveau utilisateurs à l'espace.
Visualiser les groupes existants, en exporter les données sans pour autant en faire parti. Il peut choisir de renommer un groupe ou de le supprimer.
Gérer son abonnement : changement dans la souscription, historique des factures, adresse de facturation, moyen de paiement etc...
Accéder aux activités ou aux statistiques d'utilisation d'Atolia.



Enfin sur l'application Atolia, seul un administrateur pourra déplacer, renommer ou supprimer un document ou un fichier sans en être l'auteur.


L'Utilisateur : ce rôle vous offre de nombreuses possibilités ! 😎

Un utilisateur peut utiliser toutes les fonctionnalités d'Atolia :
Chatter, appeler en visioconférence, créer autant de groupes qu'il le souhaite.
Utiliser tous les modules : Projets, Connaissances, Documents ou encore Agendas partagés.
Stocker, partager, co-éditer et supprimer ses documents pour travailler plus efficacement.


L'utilisateur externe : pour une collaboration efficace avec vos partenaires ou clients ! 💪

L'utilisateur externe a les mêmes droits que les utilisateurs mais il n'a pas accès à la liste des membres de l'espace de travail.
Cette fonctionnalité est idéale pour améliorer l'expérience de vos partenaires externes, sous-traitants, clients : vous pouvez désormais créer du contenus avec eux tout en gardant la confidentialité de vos contacts. 🔐


L'Invité : un accès en lecture uniquement, idéal pour des personnes externes 👥

Un invité est un profil gratuit d'Atolia avec des fonctionnalités restreintes par rapport à celles d'un utilisateur normal. Le nombre d'invités est limité à 1 sur un espace avec l'offre Starter et les invités sont illimités sur un abonnement Premium. C'est généralement un partenaire externe à une organisation à qui l'on souhaite partager des informations spécifiques.

Autres particularités :
Un invité peut échanger des messages et jusqu’à 100Mo de documents dans le groupe auquel il est ajouté.
Ce profil sera en lecture seule sur les agendas, projets et pages de connaissances. 👀
Ce rôle ne permet pas d'envoyer des messages directs aux collaborateurs présents dans les autres groupes.
Il peut uniquement appartenir à un groupe de travail spécifique, c'est-à-dire qu'il ne peut qu'accéder au groupe auquel il a été invité. Un invité ne peut pas être ajouté dans un espace global, il faut donc l'ajouter uniquement à partir d'un groupe.


Et au sein d'un groupe de travail :

L'utilisateur ou l'invité peut créer, modifier et supprimer ses propres messages, documents et dossiers.

Le modérateur du groupe peut modifier et supprimer les messages, documents et dossiers de tous les utilisateurs (y compris des autres administrateurs).

Le créateur d'un groupe ou l'administrateur de l'espace peut supprimer le groupe en question.
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