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• Quelle est la différence entre le module « Documents partagés » et les documents dans les groupes ?

  Les documents présents dans l'onglet « » de vos groupes de travail et messages directs sont ceux partagés avec vos collaborateurs. Le module « » à gauche de votre interface regroupe l'ensemble de vos documents (dossiers et fichiers) partagés dans tous les groupes de travail dans lesquels vous êtes membre. Cela vous permet dQuelques lectures

• Comment télécharger tout le contenu d’un dossier au format ZIP ?

  Pour télécharger un dossier au format ZIP, cliquez sur le symbole « » à droite du dossier souhaité, dans le menu latéral du groupe de discussion.Peu de lectures

• Comment renommer un fichier ?

  Seuls les administrateurs de l’espace et l’utilisateur ayant importé le fichier peuvent le renommer. Pour cela, il vous suffit simplement de cliquer sur le symbole « Renommer » du document en question. ✏️Peu de lectures

• Comment déplacer des fichiers dans un dossier ?

  Pour déplacer et organiser vos fichiers comme vous le souhaitez, il vous suffit de les dans le dossier en question grâce à la fonctionnalité de « Drag&Drop ».Peu de lectures

• Comment trier mes documents ?

  Pour toujours plus de clarté, vous avez la possibilité de trier vos documents dans vos groupes de travail ou dans vos messages directs. 🧐 Vous pouvez trier vos documents de différentes manières : Trier de A à Z Trier de Z à A Trier du plus ancien au plus récent Trier du plus récent au plus ancien Pour ce faire, cliquez sur le symbole « Trier » dans l'onglet « Documents partagés » à droite de vos groupes de travail ou de vos messages directs. Vous pouvez ensuite choisir la mPeu de lectures

• Comment déplacer un document envoyé de la messagerie vers les documents partagés ?

  Pour déplacer un document de la messagerie vers les documents partagés, il vous suffit de le glisser / déposer grâce à la fonctionnalité « » depuis la messagerie vers l'onglet « Documents partagés » à droite de votre interface. Il est aussi possible d'effectuer cette action en cliquant sur l'icône violette qui représente un dossier. ![Déplacer un document](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6de7535cefada000/glisser-messagerie-vers-doc_yrsi56Peu de lectures

• Quelle est la différence entre les documents envoyés directement dans la messagerie et ceux déposés dans l'onglet « documents partagés » ?

  Les documents envoyés dans la messagerie instantanée ont une vocation plus car il faudra ensuite remonter le fil de discussion pour les retrouver. 💬 Documents envoyés dans la messagerie instantanée À l’inverse, si vous placez un document dans les « Documents partagés » dans l'onglet à droite de votre interface, vous avez la possibilité de les retrouver à tout momentPeu de lectures

• Comment créer un fichier en édition collaborative ?

  L’édition collaborative est disponible à partir de l’ . Pour créer un document collaboratif depuis un groupe ou un message direct, cliquez sur « Ajouter un fichier » dans l'onglet « Documents partagés » à droite de votre écran. Vous pouvez ensuite choisir trois formats : Document texte. Feuille de calcul. Présentation.Peu de lectures

• Comment renommer un dossier ?

  Seuls les administrateurs de l’espace et l’utilisateur ayant créé le dossier peuvent le renommer. Pour cela, il vous suffit simplement de cliquer sur le symbole « Renommer » du dossier en question. ✏️Peu de lectures

• Comment créer un dossier ?

  Pour créer un dossier dans les groupes ou dans les messages directs, cliquez simplement sur le symbole « » situé dans l'onglet « » à droite de votre écran. Vous pouvez également en importer depuis votre ordinateur. 💻Peu de lectures

• Comment rechercher des documents ?

  Pour rechercher un document, vous pouvez utiliser la située en haut à droite de votre module « Documents ». En tapant le mot clé, vous pouvez alors trouver celui que vous recherchez. 🔎 Vous pouvez également taper des mots clés depuis la barre de recherche située en haut à droite de votre messagerie. 🔎 ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wPeu de lectures

• Comment déposer et stocker des documents ?

  Il y a plusieurs possibilités pour **** dans les groupes et dans les messages directs : La fonction « Drag&Drop » vous permet de glisser / déposer un fichier dans la messagerie instantanée ainsi que dans le menu latéral. Glisser et déposer des documents Vous pouvez créer un document directement sur Atolia en édition collaborativePeu de lectures

• Comment supprimer un dossier ?

  Seuls les administrateurs de l’espace et l’utilisateur ayant créé le dossier peuvent le supprimer. Pour cela, il vous suffit simplement de cliquer sur le symbole « Corbeille » du dossier en question. 🗑️Peu de lectures

• Comment supprimer un fichier ?

  Seuls les administrateurs de l’espace et l’utilisateur ayant créé le fichier peuvent le supprimer. Pour cela, il vous suffit simplement de cliquer sur le symbole « Corbeille » du document en question. 🗑️Peu de lectures

• Comment télécharger un fichier ?

  Pour télécharger un fichier, cliquez sur le symbole « » à droite du fichier souhaité, dans le menu latéral du groupe de discussion.Peu de lectures

• Qui a accès aux documents que je publie dans un groupe ?

  Tous les membres du groupe ont accès aux documents que vous partagez dans le groupe. 👀 Les autres utilisateurs de votre espace de travail qui ne font pas partie du groupe n'y auront pas accès.Peu de lectures

• Consultez notre tutoriel de l’utilisation du module Partage de Documents 📝

  Consultez notre tutoriel d’utilisation du module 📝 avec la vidéo suivante :Peu de lectures