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• Consultez notre tutoriel de l’utilisation du module Partage de Documents 📝

  Consultez notre tutoriel d’utilisation du module Partage de Documents 📝 avec la vidéo suivante :Peu de lectures

• Comment créer un fichier en édition collaborative ?

  Pour créer un document collaboratif depuis un groupe ou un message direct, cliquez sur le symbole « Ajouter un fichier » dans l'onglet « Documents partagés » à droite de votre écran. Choisissez ensuite l'un des trois formats sur lequel vous allez pouvoir travailler en simultané avec vos collaborateurs :Quelques lectures

• Comment déposer et stocker des documents ?

  Il y a plusieurs possibilités pour ajouter des fichiers et / ou des dossiers dans les groupes et dans les messages directs : la fonction « Drag&Drop » vous permet de glisser / déposer un fichier dans la messagerie instantanée ainsi que dans le menu latéral.Peu de lectures

• Quelle est la différence entre le module « Documents partagés » et les documents dans les groupes ?

  Les documents présents dans l'onglet « Documents partagés » de vos groupes de travail et messages directs sont ceux partagés avec vos collaborateurs qui sont dans les groupes de travail...Quelques lectures

• Comment télécharger tout le contenu d’un dossier au format ZIP ?

  Pour télécharger un dossier au format ZIP, cliquez sur le symbole « Télécharger en ZIP » à droite du dossier souhaité, dans le menu latéral du groupe de discussion.Quelques lectures

• Comment supprimer un fichier ?

  Seuls les administrateurs de l’espace, le modérateur et l’utilisateur ayant créé le fichier peuvent le supprimer. Pour cela, il vous suffit simplement de cliquer sur le symbole « Corbeille » du document en question.Quelques lectures

• Quelle est la différence entre les documents envoyés directement dans la messagerie et ceux déposés dans l'onglet « documents partagés » ?

  Les documents envoyés dans la messagerie instantanée ont une vocation plus éphémère. Ils sont regroupés dans le dossier « Fichiers partagés » dans le menu latéral de vos groupes de discussion. 💬 ...Quelques lectures

• Comment renommer un dossier ?

  Seuls les administrateurs de l’espace, le modérateur et l’utilisateur ayant créé le dossier peuvent le renommer. Pour cela, il vous suffit simplement de cliquer sur le symbole « Renommer » du dossier en question. ✏️Peu de lectures

• Comment supprimer un dossier ?

  Seuls les administrateurs de l’espace, le modérateur et l’utilisateur ayant créé le dossier peuvent le supprimer. Pour cela, il vous suffit simplement de cliquer sur le symbole « Corbeille » du dossier en question. 🗑️Peu de lectures

• Comment créer un dossier ?

  Pour créer un dossier dans les groupes ou dans les messages directs, cliquez simplement sur le symbole « Créer un dossier » situé dans l'onglet « Documents partagés » à droite de votre écran. Vous pouvez également en importer depuis votre ordinateur. 💻Peu de lectures

• Comment déplacer des fichiers dans un dossier ?

  Pour déplacer et organiser vos fichiers comme vous le souhaitez, il vous suffit de les glisser / déposer dans le dossier en question grâce à la fonctionnalité de « Drag&Drop ».Quelques lectures

• Comment déplacer un document envoyé de la messagerie vers les documents partagés ?

  Pour déplacer un document de la messagerie vers les documents partagés, il vous suffit de le glisser / déposer grâce à la fonctionnalité « Drag&Drop » depuis la messagerie vers l'onglet « Documents partagés » à droite de votre interface.Quelques lectures

• Comment renommer un fichier ?

  Seuls les administrateurs de l’espace, le modérateur et l’utilisateur ayant importé le fichier peuvent le renommer. Pour cela, il vous suffit simplement de cliquer sur le symbole « Renommer » du document en question. ✏️Quelques lectures

• Comment rechercher des documents ?

  Pour rechercher un document, vous pouvez utiliser la barre de recherche située en haut à droite de votre module « Documents ». En tapant le mot clé, vous pouvez alors trouver celui que vous recherchez. 🔎Peu de lectures

• Comment télécharger un fichier ?

  Pour télécharger un fichier, cliquez sur le symbole « Télécharger » à droite du fichier souhaité, dans le menu latéral du groupe de discussion...Peu de lectures

• Quels types de fichiers puis-je ouvrir dans la visionneuse ?

  Vous pouvez directement visualiser vos fichiers sur Atolia en format Texte (.txt), Feuille de calcul (.xlsx) et Présentation (.pptx). Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le fichier concerné et celui-ci s'ouvrira automatiquement.Peu de lectures

• Quels sont les formats de documents acceptés sur Atolia ?

  Voici la liste des extensions de fichiers qu'il est possible d'ouvrir avec l'édition collaborative...Peu de lectures

• Comment trier mes documents ?

  Pour toujours plus de clarté, vous avez la possibilité de trier vos documents dans vos groupes de travail ou dans vos messages directs. 🧐 Vous pouvez les trier de différentes manières :Quelques lectures

• Qui a accès aux documents que je publie dans un groupe ?

  Tous les membres du groupe ont accès aux documents que vous partagez dans le groupe. 👀 Les autres utilisateurs de votre espace de travail qui ne font pas partie du groupe n'y auront pas accès.Peu de lectures

• Est-ce qu'il y a une limite de taille concernant les documents partagés ?

  Il n'y a pas de limite de taille : vous pouvez partager des documents à vos collaborateurs quelle que soit leur taille.Peu de lectures