Le module Agendas en Général 🗓
Bienvenue dans le module Agendas. 🥳
Découvrez comment bien gérer votre temps avec les agendas partagés sur Atolia. 👇
Voici les principales fonctionnalités du module.
1) Cliquez ici pour accéder au module Agendas.
2) Affichez votre agenda par semaine, mois ou par jour.
3) Les tâches du module Projets qui vous sont assignées s'afficheront en haut de votre agenda avec l'icone 🏳. Ici par exemple, nous apercevons une tâche "Facture client".
4) Déplacez-vous de semaine en semaine, de jour en jour, ou bien de mois en mois en cliquant sur les flèches.
5) Avec la mollette, vous pouvez choisir d'afficher ou de cacher tous les évènements et les week ends sur votre agenda.
6) Cliquez pour :
- Créer un agenda.
- S'abonner à un agenda public. Cette fonctionnalité revient à s'abonner à un agenda personnel ou à celui d'un groupe. Il faut au préalable que l'agenda ait été volontairement partagé en public. Pour cela, il faut aller sur les options de l'agenda en question.
- Importer un agenda externe afin de synchroniser vos événements externes sur votre agenda Atolia.
7) Ici se trouve votre agenda personnel, créé automatiquement lors de la création de votre compte. Vous pouvez ainsi créer des événements privés. Passer votre souris sur cet agenda pour faire apparaître la possibilité de cliquer sur les options (trois points qui apparaitront sur la droite de l'agenda).
Dans ces options vous pourrez:
- Télécharger ou exporter votre agenda
- Partager votre agenda avec un groupe
- Mettre un rappel avant vos évènements
- Choisir la couleur de votre agenda
- Rendre votre calendrier public pour que d'autres membres puissent s'abonner à votre agenda
- Choisir d'afficher votre agenda en lecture uniquement
- Choisir d'afficher uniquement vos disponibilités pour les autres membres
8 ) Vous trouverez :
- Vos agendas d'équipes, c'est-à-dire ceux partagés avec vos groupes de travail.
- Vos abonnements, c'est-à-dire les agendas de groupes ou membres auxquels vous vous êtes abonnés.
- Vos agendas externes, entre autres vos calendriers externes synchronisés (Outlook, Teams, Google Calendar, iCalendar...).
- Vos projets, c'est-à-dire que les tâches du projet sélectionné apparaîtront sur votre agenda.
9) Ajoutez un évènement en cliquant directement sur votre agenda.
10) Vous aurez accès à plusieurs possibilités pour personnaliser votre événement :
Invitez vos collaborateurs en renseignant leurs adresses e-mails ou en sélectionnant des utilisateurs.
Ajoutez un lien vers la visioconférence en cliquant sur la caméra.
Choisissez dans quel agenda vous voulez que l'évènement apparaisse et de quel couleur sera l'évènement.
Vous avez aussi d'autres possibilités comme ajouter une description, un lieu, un rappel, une récurrence ou encore des pièces jointes.
Voici un témoignage de l'une de nos clientes qui coordonne plus efficacement ses équipes grâce aux Agendas Partagés sur Atolia. 👇
Découvrez comment bien gérer votre temps avec les agendas partagés sur Atolia. 👇
Voici les principales fonctionnalités du module.
1) Cliquez ici pour accéder au module Agendas.
2) Affichez votre agenda par semaine, mois ou par jour.
3) Les tâches du module Projets qui vous sont assignées s'afficheront en haut de votre agenda avec l'icone 🏳. Ici par exemple, nous apercevons une tâche "Facture client".
4) Déplacez-vous de semaine en semaine, de jour en jour, ou bien de mois en mois en cliquant sur les flèches.
5) Avec la mollette, vous pouvez choisir d'afficher ou de cacher tous les évènements et les week ends sur votre agenda.
6) Cliquez pour :
- Créer un agenda.
- S'abonner à un agenda public. Cette fonctionnalité revient à s'abonner à un agenda personnel ou à celui d'un groupe. Il faut au préalable que l'agenda ait été volontairement partagé en public. Pour cela, il faut aller sur les options de l'agenda en question.
- Importer un agenda externe afin de synchroniser vos événements externes sur votre agenda Atolia.
7) Ici se trouve votre agenda personnel, créé automatiquement lors de la création de votre compte. Vous pouvez ainsi créer des événements privés. Passer votre souris sur cet agenda pour faire apparaître la possibilité de cliquer sur les options (trois points qui apparaitront sur la droite de l'agenda).
Dans ces options vous pourrez:
- Télécharger ou exporter votre agenda
- Partager votre agenda avec un groupe
- Mettre un rappel avant vos évènements
- Choisir la couleur de votre agenda
- Rendre votre calendrier public pour que d'autres membres puissent s'abonner à votre agenda
- Choisir d'afficher votre agenda en lecture uniquement
- Choisir d'afficher uniquement vos disponibilités pour les autres membres
8 ) Vous trouverez :
- Vos agendas d'équipes, c'est-à-dire ceux partagés avec vos groupes de travail.
- Vos abonnements, c'est-à-dire les agendas de groupes ou membres auxquels vous vous êtes abonnés.
- Vos agendas externes, entre autres vos calendriers externes synchronisés (Outlook, Teams, Google Calendar, iCalendar...).
- Vos projets, c'est-à-dire que les tâches du projet sélectionné apparaîtront sur votre agenda.
9) Ajoutez un évènement en cliquant directement sur votre agenda.
10) Vous aurez accès à plusieurs possibilités pour personnaliser votre événement :
Invitez vos collaborateurs en renseignant leurs adresses e-mails ou en sélectionnant des utilisateurs.
Ajoutez un lien vers la visioconférence en cliquant sur la caméra.
Choisissez dans quel agenda vous voulez que l'évènement apparaisse et de quel couleur sera l'évènement.
Vous avez aussi d'autres possibilités comme ajouter une description, un lieu, un rappel, une récurrence ou encore des pièces jointes.
Voici un témoignage de l'une de nos clientes qui coordonne plus efficacement ses équipes grâce aux Agendas Partagés sur Atolia. 👇
Mis à jour le : 22/08/2023
Merci !