Comment importer son agenda GoogleCalendar, iCalendar ou Outlook?
Comment importer votre agenda Teams ou Outlook vers Atolia ( il s'agit de la même procédure )?*
Pour cela, nous vous conseillons de vous rendre sur l'application web, et non pas sur votre application bureau.
Une fois sur Teams, cliquez en haut à gauche, pour vous rendre directement sur outlook.
Une fois sur Outlook, allez dans votre menu à gauche et cliquez sur votre agenda.
Une fois dans la vue du calendrier, cliquez sur les “paramètres” en haut à droite de votre onglet et cliquez tout en bas du menu déroulant “Afficher tous les paramètres d’Outlook”.
Cliquez sur “Agenda Partagés”, puis dans la rubrique “Publier un calendrier”, sélectionner son calendrier et choisir une autorisation “Peut afficher tous les détails” puis cliquez sur “Publier”.
Le lien vers le fichier ICS vous sera alors communiqué, copiez-le.
Rendez-vous sur votre module Agenda sur Atolia.
Cliquez sur l’icône “plus” à côté d’ ”Agenda externe”.
Rentrez un nom à votre agenda, par exemple "Agenda Personnel". Collez le lien du fichier ICS dans la deuxième case. Enfin, choisissez à quel groupe vous voulez partager cet agenda. Vous pouvez très bien choisir de ne le partager qu'à vous-même. Dans ce cas, sélectionnez votre agenda personnel.
Comment importer votre agenda Google vers Atolia?
Rendez-vous sur votre agenda Google.
Cliquez en bas à droite sur les trois points à côté de l’agenda d’intérêt, celui sélectionné par principe.
Cliquez sur "Paramètres et partage".
Descendez sur la page et copier l'adresse secrète au format iCal, comme ci-dessous
Rendez-vous sur votre module Agenda sur Atolia.
Cliquez sur l’icône “plus” à côté d’”Agenda externe”.
Rentrez un nom à votre agenda, par exemple “Agenda Personnel”. Collez l’ID google dans la deuxième case. Enfin, choisissez à quel groupe vous voulez partager cet agenda. Vous pouvez très bien choisir de ne le partager qu’à vous-même. Dans ce cas, sélectionnez votre agenda personnel.
Comment importer mon agenda iCalendar sur Atolia?
Vous trouverez la liste de vos agendas sur la gauche . Sélectionner l’agenda d’intérêt. Faites un clic droit sur l’agenda que vous souhaitez importer à Atolia.
Cherchez les options de partage de calendrier (dépend de votre version d’application)
Puis cochez l’option “Calendrier public”.
Un lien webcal devrait apparaitre , copiez-le.
Rendez-vous sur votre module Agenda sur Atolia.
Cliquez sur l’icône “plus” à côté d’ ”Agenda externe”.
Rentrez un nom à votre agenda, par exemple “Agenda Personnel”. Collez le lien webcal dans la deuxième case. Enfin, choisissez à quel groupe vous voulez partager cet agenda. Vous pouvez très bien choisir de ne le partager qu’à vous-même. Dans ce cas, sélectionnez votre agenda personnel sur Atolia.
Pour cela, nous vous conseillons de vous rendre sur l'application web, et non pas sur votre application bureau.
Une fois sur Teams, cliquez en haut à gauche, pour vous rendre directement sur outlook.
Une fois sur Outlook, allez dans votre menu à gauche et cliquez sur votre agenda.
Une fois dans la vue du calendrier, cliquez sur les “paramètres” en haut à droite de votre onglet et cliquez tout en bas du menu déroulant “Afficher tous les paramètres d’Outlook”.
Cliquez sur “Agenda Partagés”, puis dans la rubrique “Publier un calendrier”, sélectionner son calendrier et choisir une autorisation “Peut afficher tous les détails” puis cliquez sur “Publier”.
Le lien vers le fichier ICS vous sera alors communiqué, copiez-le.
Rendez-vous sur votre module Agenda sur Atolia.
Cliquez sur l’icône “plus” à côté d’ ”Agenda externe”.
Rentrez un nom à votre agenda, par exemple "Agenda Personnel". Collez le lien du fichier ICS dans la deuxième case. Enfin, choisissez à quel groupe vous voulez partager cet agenda. Vous pouvez très bien choisir de ne le partager qu'à vous-même. Dans ce cas, sélectionnez votre agenda personnel.
Comment importer votre agenda Google vers Atolia?
Rendez-vous sur votre agenda Google.
Cliquez en bas à droite sur les trois points à côté de l’agenda d’intérêt, celui sélectionné par principe.
Cliquez sur "Paramètres et partage".
Descendez sur la page et copier l'adresse secrète au format iCal, comme ci-dessous
Rendez-vous sur votre module Agenda sur Atolia.
Cliquez sur l’icône “plus” à côté d’”Agenda externe”.
Rentrez un nom à votre agenda, par exemple “Agenda Personnel”. Collez l’ID google dans la deuxième case. Enfin, choisissez à quel groupe vous voulez partager cet agenda. Vous pouvez très bien choisir de ne le partager qu’à vous-même. Dans ce cas, sélectionnez votre agenda personnel.
Comment importer mon agenda iCalendar sur Atolia?
Vous trouverez la liste de vos agendas sur la gauche . Sélectionner l’agenda d’intérêt. Faites un clic droit sur l’agenda que vous souhaitez importer à Atolia.
Cherchez les options de partage de calendrier (dépend de votre version d’application)
Puis cochez l’option “Calendrier public”.
Un lien webcal devrait apparaitre , copiez-le.
Rendez-vous sur votre module Agenda sur Atolia.
Cliquez sur l’icône “plus” à côté d’ ”Agenda externe”.
Rentrez un nom à votre agenda, par exemple “Agenda Personnel”. Collez le lien webcal dans la deuxième case. Enfin, choisissez à quel groupe vous voulez partager cet agenda. Vous pouvez très bien choisir de ne le partager qu’à vous-même. Dans ce cas, sélectionnez votre agenda personnel sur Atolia.
Mis à jour le : 09/02/2023
Merci !