Bienvenue sur votre espace de travail collaboratif Atolia!



Voici les différentes étapes à suivre pour utiliser simplement et efficacement votre espace de travail!

Voici votre espace.

1) Ajouter des utilisateurs à l'espace de travail.

Si vous êtes le créateur de l'espace ou bien administrateur, vous pourrez cliquer sur ce bouton pour ajouter des utilisateurs.
Choisissez par la suite le rôle que vous souhaitez attribuer au nouvel utilisateur.

2) Créez des groupes de travail.

Vous pouvez créer autant de groupes que vous souhaitez. Regroupez des collaborateurs par département ou par projet par exemple.

3) Ajoutez des utilisateurs au groupes de travail.

Tout utilisateur peut créer des groupes et ajouter des utilisateurs à un groupe. Tout collaborateur ajouté à un groupe doit d'abord faire parti de l'espace de travail.

4) Appelez en audio ou en visioconférence tout un groupe.

Vous retrouverez également ce paramètre en message direct avec un collaborateur.

5) Partagez, créez des documents.

Vous pouvez télécharger des fichiers de votre ordinateur et choisir de les partager. Vous pouvez également créer des documents en co-édition.

PROJETS

1) Cliquez pour accéder au module Projets et commencer à gérer vos projets.

2) Cliquez sur cet onglet pour accéder à l'ensemble de vos projets.

3) Cliquez pour ajouter une tâche à votre liste.

4) Cliquez sur une des tâches une fois créer pour accéder aux différentes options:

- Assigner des personnes aux tâches pour qu'elles soient notifier,
- Ajouter une échéance,
- Dupliquer ou déplacer la tâche
- Choisissez de suivre une tâche si vous n'êtes pas assigné.

AGENDAS

1) Cliquez pour vous rendre sur votre module agenda.

2) Cliquez sur le créneau de votre choix sur l'agenda pour créer un évènement.

Choisissez à partir de quel agenda vous souhaitez créer votre évènement. Vous pouvez par exemple choisir de créer des évènements dans un des groupes dont vous faites
parti. Vous pouvez ajouter un lien vers la visio-conférence. En cliquant sur "plus d'options", vous pourrez ajouter une description, ajouter une pièce jointe ou encore mettre une
récurrence.

3) Cliquez sur ajouter pour avoir avoir plusieurs options d'ajout sur votre agenda:

- Créer un agenda
- "S'abonner à un agenda public" vous permet de vous abonner à l'agenda d'un collègue et de voir ses disponibilités. L'agenda apparaitra ensuite dans la section "Abonnements".
- Importer un agenda externe vous permet de synchroniser votre agenda outlook, teams, google, iCalendar sur Atolia. Ils apparaitront ensuite dans la section agenda "Externes".

4) Cliquez sur les trois points à droite de votre agenda pour accéder à vos paramètres.

Vous pouvez exporter votre agenda ou le télécharger. En cliquant sur "plus d'options", vous pourrez choisir de partager votre agenda à un groupe, ajouter un rappel avant chaque
évènement dans votre agenda afin d'être notifié. Vous pouvez choisir la couleur de votre agenda, et si vous souhaitez rendre votre agenda public(il faudra par la suite que vos
collègues s'abonnent à votre agenda pour voir votre agenda). Choisissez par la suite si vous souhaitez montrer uniquement les disponibilités de votre agenda ou bien tous les détails
des évènements et si vous souhaitez afficher votre agenda en lecture uniquement.

Mis à jour le : 17/01/2023