Question 1

Como funciona o módulo de Gestão de Projectos?

Accepted Answer

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O módulo « ${color}[#000000](Gestão de Projectos) » permite-lhe organizar o trabalho a ser feito nos seus vários projectos. 📝 A funcionalidade é directamente inspirada no método Toyota Kanban: corresponde a uma tabela (colunas) de organização de etiquetas de listagem. Cada etiqueta representa as tarefas a serem realizadas para completar um projecto. As etiquetas são modificáveis, atribuíveis e podem ser deslocadas de uma placa para outra para visualizar o seu progresso.

A label é uma forma de categorizar uma tarefa, uma vez que é representada por uma cor e/ou uma lenda. Pode escolher entre 16 cores diferentes. Uma tarefa pode também ter múltiplas etiquetas. 🎨

Graças às tabelas, pode acompanhar o progresso dos seus projectos em tempo real. Pode personalizá-las de acordo com as necessidades das suas equipas, mas também partilhá-las com os seus colaboradores. 👥

Question 2

Como são adicionados os utilizadores depois de subscreverem uma oferta facturada?

Accepted Answer

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Por ${color}#000000 subscrições: se os utilizadores forem adicionados durante o ano, a factura será liquidada na data de aniversário da sua subscrição. Para assinaturas mensais: se os utilizadores forem adicionados durante o mês, a factura será liquidada no mês seguinte.

Question 3

Qual é a diferença entre o módulo "Documentos partilhados" e os documentos em grupo?

Accepted Answer

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Os documentos no separador « ${color}[#000000](Documentos Partilhados) » dos seus grupos de trabalho e mensagens directas são os que são partilhados com os seus colaboradores.

O módulo « ${color}#000000 » à esquerda da sua interface agrupa todos os seus documentos (pastas e ficheiros) partilhados em todos os grupos de trabalho em que é membro. Isto permite-lhe ter uma visão geral dos documentos partilhados na plataforma.

Módulo Documentos

Question 4

Como posso importar o meu calendário do Google Calendar, iCal e Outlook?

Accepted Answer

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Para importar uma agenda, vá ao módulo « ${color}#000000 ». Deve clicar no símbolo « + » junto a « External Agendas » no lado direito do seu ecrã, depois seleccionar « Import Agenda ». Isto irá importar os seus eventos para um novo calendário.

Question 5

Como é que crio um projecto?

Accepted Answer

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Para criar um projecto, clique no módulo « ${color}#000000 », digite o Nome do projecto e clique « Criar ». 📝

Question 6

Uma tarefa pode conter sub-tarefas?

Accepted Answer

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Para mais organização, é possível criar subtarefas. Para o fazer, clique na tarefa e depois clique « ${color}[#000000](+ Mais opções…) ». Depois, na secção « ${color}[#000000](Lista de subtarefas) », seleccionar « ${color}[#000000](Adicionar uma nova subtarefa) ». Também pode adicionar uma nova lista personalizada de subtarefas clicando « ${color}[#000000](Adicionar uma lista) ». Esta lista pode ser renomeada ou apagada em qualquer altura.

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