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Mes groupes de travail
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Qu’est-ce qu’un groupe de travail ?
Un groupe est un endroit où vous pouvez discuter avec vos collègues, clients, fournisseurs et autres partenaires via , appel audio ou visioconférence. 💬 Quand un utilisateur Atolia fait partie d'un groupe, il peut consulter, créer, modifier, supprimer et partager avec les membres de ce groupe des : Documents Projets et tâches Agendas et événements Lorsqu'ils sont conviés au groupe, les invités accèdent en lecture seule à l'e
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Comment créer de nouveaux groupes de travail ?
Un groupe de travail permet de structurer vos échanges avec vos collaborateurs. Pour en créer un, cliquez sur le symbole « + » en haut de votre liste « Groupes ». Vous n’avez plus qu’à le nommer et ajouter les membres de votre choix. Lors de cette étape, vous avez également la possibilité de créer un projet ou un agenda pour ce nouveau groupe.
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Comment renommer un groupe ?
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité uniquement si vous êtes administrateur ou créateur du groupe. Pour renommer un groupe, dirigez-vous vers le groupe concerné. Cliquez sur le symbole « Paramètres » en haut à droite, puis sélectionnez « Renommer ». ✏️
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Comment quitter un groupe ?
Pour quitter un groupe, dirigez-vous dans le groupe concerné. Cliquez sur le symbole « **** » en haut à droite, puis sélectionnez « Quitter le groupe ».
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Comment supprimer un groupe ?
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité uniquement si vous êtes administrateur ou créateur du groupe en question. Pour supprimer un groupe, dirigez-vous vers le groupe concerné. Cliquez sur le symbole « Paramètres » en haut à droite, puis sélectionnez « Supprimer le groupe ». 🗑️
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Comment ajouter des utilisateurs dans un groupe ?
Lorsque de nouveaux utilisateurs sont ajoutés à votre espace, ces derniers sont automatiquement placés par défaut dans le « ». Ce groupe devient ensuite facultatif. Vous pouvez alors ajouter les utilisateurs à votre guise dans d’autres groupes de travail. Pour ajouter un utilisateur dans un groupe, vous avez deux possibilités : Dirigez-vous vers l’onglet « Membres du groupe » à droite dans le menu latéral de votre groupe. Cliquez sur le symbole
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Comment supprimer des utilisateurs dans un groupe ?
Pour pouvoir supprimer des utilisateurs d'un groupe, vous devez être administrateur ou créateur de celui-ci. Rendez-vous dans l’onglet « Membres du groupe » dans le menu latéral à droite de votre écran. Déplacez votre souris sur le nom de la personne que vous voulez supprimer puis cliquez sur « Retirer ».
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Comment gérer les notifications d'un groupe en particulier ?
Découvrez comment gérer vos notifications sur Atolia.
Très populaire
Comment catégoriser des groupes ?
Pour une meilleure organisation, vous pouvez catégoriser des groupes dans votre espace de travail. Pour cela, cliquez sur le symbole « + » à côté de « Groupes » à gauche de votre interface, puis sur « Créer une catégorie ». Vous pourrez ensuite y déplacer par un simple glisser-déposer les groupes de votre choix.
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Comment ajouter des intégrations à un groupe ?
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité uniquement si vous êtes administrateur ou créateur du groupe. Pour ajouter des intégrations à un groupe, dirigez-vous vers le groupe concerné. Cliquez sur le symbole « Paramètres » en haut à droite, puis sélectionnez « Intégrations ». !
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Comment bloquer les messages d’un groupe ?
Cette fonctionnalité accessible uniquement par les administrateurs et le créateur du groupe permet de bloquer l'envoi de nouveaux messages par les utilisateurs. Cela peut s'avérer utile dans le cadre d'une communication « descendante » ne devant pas donner lieu à des interactions au sein de la messagerie. Pour l'activer, dirigez-vous dans le groupe concerné. Cliquez sur le symbole « Paramètres » en haut à droite, puis sélectionnez « Bloquer les messages ». 