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Gestion de projets
Planifiez vos projets pour augmenter votre productivité !
Comment fonctionne le module « Projets » ?
Le module « Projets » vous permet d’organiser le travail à réaliser sur vos différents projets. 📝...
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Consultez notre tutoriel de l’utilisation du module Gestion de Projets ⏱
Consultez notre tutoriel d’utilisation du module ⏱ avec la vidéo suivante :
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Comment ajouter des utilisateurs sur un projet ?
Pour ajouter des utilisateurs sur un projet, allez dans le projet en question et cliquez sur « Partager ». Choisissez ensuite le groupe avec lequel vous souhaitez partager le projet. 👥
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Comment créer un projet ?
Pour créer un projet, cliquez sur le module « », tapez le Nom du projet puis cliquez sur « Créer le projet ». 📝
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Comment déplacer une tâche vers un autre projet ?
Vous avez la possibilité de déplacer une tâche entière ou bien de sélectionner certains éléments que vous souhaitez déplacer vers le projet et la liste de votre choix. Pour ce faire, cliquez sur la tâche en question, puis sur « ». Déplacer une tâche
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Comment créer une nouvelle tâche ?
Afin d’organiser votre travail, vous pouvez créer de multiples tâches en cliquant sur le projet concerné puis sur « + Ajouter une tâche... » situé en bas de chaque liste.
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Comment supprimer un projet ?
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être l’administrateur ou l’utilisateur qui a créé le projet. Pour supprimer un projet, cliquez sur le symbole « Paramètres » ⚙️en haut à droite du projet concerné, puis sur « Supprimer ». 🗑️ Supprimer un projet
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Comment modifier une tâche ?
Cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier ou passez votre souris sur celle-ci puis sur le symbole « Crayon ». Toutes les options de modification vont alors s’afficher. 🖍️ Modifier une tâche Modifier une tâche
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Comment ajouter une description à une tâche ?
Vous avez deux possibilités pour ajouter une description à une tâche : Ajouter une description sur une tâche lors de sa création. Si vous souhaitez le faire plus tard ou la modifier, rendez-vous sur la tâche en question, puis sur « ». Vous pouvez ensuite ajouter une description et cliquer sur « ». ![Ajouter une description à une tâche](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6de7535cefada000/descriptio
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Comment valider une tâche ?
Lorsque vous avez accompli une tâche, vous pouvez la valider en cliquant sur le à droite de la tâche concernée. ✅ Valider une tâche
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Comment renommer un projet ?
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être l’administrateur ou l’utilisateur qui a créé le projet. Pour le renommer, cliquez sur le symbole « Paramètres » ⚙️en haut à droite du projet concerné, puis sur « Options du projet », ensuite sur « Nom du projet ». 🖋️
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Comment assigner une personne à une tâche ?
Pour assigner une tâche à un utilisateur, cliquez sur la tâche, puis sur « Assigner des membres » et entrez le nom ou le prénom de votre collaborateur. 👥
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Comment créer une étiquette ?
Vous pouvez créer des étiquettes sur une tâche en cliquant directement sur la tâche concernée, puis sur « Attribuer une étiquette ».
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Comment configurer une date d’échéance à une tâche ?
Pour ajouter une date limite à une tâche, cliquez sur la tâche en question, puis sur « Mettre une date limite » et sélectionnez la date.
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Une tâche peut-elle contenir des sous-tâches ?
Pour davantage d’organisation, il est possible de créer des sous-tâches. Pour cela, cliquez sur la tâche concernée puis sur « ». Ensuite, dans la partie « », sélectionnez « ». Vous pouvez également ajouter une nouvelle liste personnalisée de sous-tâches en cliquant sur « ». Cette liste pourra être renommée ou suppri
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Comment ajouter des documents à une tâche ?
Vous pouvez ajouter une ou plusieurs pièces jointes à une tâche. 📎Cliquez sur la tâche concernée puis sur « + Plus d’options… ».
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Comment archiver une tâche ?
Cliquez sur la tâche que vous souhaitez supprimer et cliquez sur « Archiver ». 🗑️
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Comment changer la couleur d’un projet ?
Vous pouvez opter pour une couleur prédéfinie ou bien la personnaliser à vote guise. 🎨 Cliquez sur le symbole « Paramètres » ⚙️ situé à gauche du nom du projet, puis sur « Options du projet ».
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Quels sont les filtres possibles pour affiner mes recherches dans un projet ?
Il existe plusieurs filtres pour affiner vos recherches et vous permettre de retrouver rapidement certaines tâches : Par statut : tâches en cours ou terminées Par étiquettes Par date Par utilisateur Pour cela, dirigez-vous vers le projet concerné et choisissez simplement vos filtres parmi ceux proposés en haut de votre écran. Filtres
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Comment dupliquer une tâche ?
Vous avez la possibilité de dupliquer une tâche entière ou bien de sélectionner certains éléments que vous souhaitez dupliquer vers le projet et la liste de votre choix. Pour ce faire, cliquez sur la tâche en question, puis sur « ». Dupliquer une tâche
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Comment est calculé le pourcentage d’avancement de mes projets et de mes listes ?
Pour vous aider dans la réalisation de vos projets, Atolia calcule un dans chacune des listes en fonction du nombre de tâches validées. Pourcentage d'avancement de mes projets Pourcentage d'avancement de mes listes
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