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• Consultez notre tutoriel de l’utilisation du module Agendas 📅

  Consultez notre tutoriel d’utilisation du module 📅 avec la vidéo suivante :Peu de lectures

• Comment créer et modifier un agenda ?

  Pour créer un nouvel agenda, dirigez-vous vers le module « » de votre espace. 📅 Cliquez sur l’onglet « + » à côté de « Agendas Atolia » dans le menu latéral, à droite de votre écran. Vous pouvez à tout moment modifier ces informations depuis le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné et en cliquant sur « Options de l'agenda... ».Peu de lectures

• Comment créer un nouvel événement ?

  Dirigez-vous vers le module « » puis cliquez tout simplement sur la date souhaitée. 📅 Lors de la création de votre événement, vous pouvez : Le créer sur la plage d’un jour entier : pour cela, créez l'événement dans la ligne « Toute la journée »  en haut de l’agenda. Inclure une récurrence : lors de la création d’un événement, choisissez la récurrence qui vous convient. En cliquant sur « Plus d’options », vous pouvez également : Indiquer sa localiPeu de lectures

• Comment télécharger mon agenda Atolia ?

  Il vous suffit de vous rendre dans la partie « » de votre espace, et de cliquer sur le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné, puis « Télécharger ».Peu de lectures

• Comment peut-on inviter des utilisateurs à un événement ?

  Pour inviter des personnes à un événement, vous devez d'abord le créer. Ensuite, cliquez sur l’événement en question, puis « ». 👥 Indiquez le nom ou l'adresse e-mail de la personne et le tour est joué !Peu de lectures

• Comment partager un agenda à un ou plusieurs groupe(s) de travail ?

  Pour partager un agenda avec vos collaborateurs, vous avez deux possibilités. Soit vous pouvez vous diriger vers le module « Agendas » puis sur l’icône « Paramètres » à droite de celui-ci et sur « Partager ». Sélectionnez ensuite le(s) groupe(s) avec le(s)quel(s) vous souhaitez partager l’agenda. Soit vous pouvez cliquer sur l’icône « Paramètres » à droite de celui-ci, puis sur « Options de l’agenda » et « Partagé avec les groupes ». Il n’y a pas de limite du nombre d’Peu de lectures

• Indiquer la localisation d’un événement

  Pour indiquer la localisation d’un événement, cliquez sur « » dans l'événement concerné puis indiquez la localisation dans « Lieu ». 📍Peu de lectures

• Comment supprimer un événement ?

  Pour supprimer un événement, c'est facile ! Cliquez sur l'événement concerné, puis sur le bouton rouge « ». Par précaution, un onglet s'affichera pour vous demander « Voulez-vous vraiment supprimer cet événement ? », cliquez à nouveau sur « Supprimer ».Peu de lectures

• Comment importer mon agenda depuis Google Calendar, iCal et Outlook ?

  Pour importer un agenda, dirigez-vous vers le module « ». Vous devez cliquer sur le symbole « + » à côté de « Agendas externes » à droite de votre écran, puis sélectionnez « Importer un agenda ». Vos événements seront ainsi importés au sein d'un nouvel agenda. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6de7535cefada000/hp-importer-agenda_sygsPeu de lectures

• L’agenda permet-il des rappels ?

  Oui, il est possible de configurer des rappels de manière globale à un agenda. Vous pouvez le paramétrer soit à la création de l'agenda, soit par la suite au niveau des options accessibles depuis la molette de réglages. Plusieurs valeurs sont ensuite disponibles : 10 min, 30 min, 1h, 2h, 1 jour ou 2 jours avant. Cela produira une notification dans l'application ainsi qu'un e-mail de rappel. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6de7535cefada000/undrawpushnotificationsim0o_Peu de lectures

• La récurrence des événements

  Vous pouvez inclure une récurrence pour votre événement au moment de sa ou bien par la suite en le modifiant. ⏲ Différentes options sont possibles comme vous le voyez sur la capture d'écran suivante :Peu de lectures

• Comment voir les agendas de mes collaborateurs ?

  Pour voir les agendas de vos collaborateurs, ces derniers doivent être partagés avec vous au préalable (avec le groupe « » par exemple). Vous n’avez qu’à cocher ou décocher les agendas que vous souhaitez voir dans la liste à droite de votre espace.Peu de lectures

• Comment puis-je retrouver mon agenda sur téléphone ?

  Il faut au préalable avoir créé l'agenda depuis l'application Web. Sur mobile, il vous suffit ensuite de cliquer sur le menu en haut à gauche de votre écran, puis sur « ». Vous y retrouverez ainsi tous vos événements. 📅Peu de lectures

• Comment modifier un événement ?

  Vous pouvez modifier un événement à tout moment. 📅 Pour cela, cliquez simplement sur l'événement concerné depuis votre module « Agendas ». Vous pouvez alors modifier toutes les options.Peu de lectures

• Comment personnaliser la couleur de mon agenda ?

  Vous pouvez accorder les couleurs de votre agenda à celles de votre entreprise. Il vous suffit de vous rendre dans la partie « » de votre espace et de cliquer sur le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné, puis « Options de l'agenda ». Vous pouvez désormais opter pour une couleur prédéfinie ou bien la personnaliser à votre guise. 🎨Peu de lectures

• Un événement d'un jour entier

  Pour créer un événement qui a lieu pendant une journée entière, sélectionnez « » dans les options de l'événement au moment de sa création. Événement d'un jour entierPeu de lectures

• Comment exporter mon agenda Atolia ?

  Pour exporter l’un de vos agendas, dirigez-vous vers le module « » de votre espace. 📅 Cliquez sur le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné, puis sélectionnez « Exporter... ». Vous pourrez ensuite copier le lien d'export pour importer votre Agenda Atolia dans vos applications externes.Peu de lectures

• Est-il possible de créer un événement dans l’agenda d’un autre utilisateur ?

  Oui, à condition que l'agenda de l'autre utilisateur soit partagé avec vous. Au moment de créer l'événement, vous n'aurez qu'à sélectionner son agenda pour qu'il s'affiche sur son interface.Peu de lectures

• L’agenda Atolia permet-il à mes clients de prendre des rendez-vous ou d’effectuer des réservations ?

  L’agenda d'Atolia ne permet pas la prise de rendez-vous ou de réservations.Peu de lectures