• Consultez notre tutoriel de l’utilisation du module Agendas Partagés 📅

  Consultez notre tutoriel d’utilisation du module Agendas 📅 avec la vidéo suivante :Quelques lectures

• Comment créer et modifier un agenda ?

  Pour créer un nouvel agenda, dirigez-vous vers le module « Agendas » de votre espace. Cliquez sur l’onglet « + » à côté de « Agendas Atolia » dans le menu latéral, à droite de votre écran.Quelques lectures

• Comment créer un nouvel évènement ?

  Dirigez-vous vers le module « Agendas » puis cliquez tout simplement sur la date souhaitée. Lors de la création de votre évènement, vous pouvez...Quelques lectures

• Comment peut-on inviter des utilisateurs à un évènement ?

  Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez inviter des personnes en indiquant leur nom ou leur adresse e-mail dans la barre de recherche dans l'onglet « Participants »...Quelques lectures

• Comment partager un agenda à un ou plusieurs groupe(s) de travail ?

  Pour partager un agenda avec vos collaborateurs, vous avez deux possibilités. Soit vous pouvez vous diriger vers le module « Agendas » puis sur l’icône « Paramètres » à droite de celui-ci et sur « Partager ». Sélectionnez ensuite le(s) groupe(s) avec le(s)quel(s) vous souhaitez partager l’agenda.Quelques lectures

• Comment recevoir des notifications de rappels d'évènements ?

  Pour recevoir des alertes de rappels d'évènements par e-mail, sur votre navigateur ou encore sur votre mobile, vous pouvez paramétrer vos notifications sur votre espace de travail.Peu de lectures

• Comment importer mon agenda depuis Google Calendar, iCal et Outlook ?

  Pour cela, nous vous conseillons de vous rendre sur l'application web, et non pas sur votre application bureau. Une fois sur Teams, cliquez en haut à gauche, pour vous rendre directement sur outlook. Une fois sur Outlook, allez dans votre menu à gauche et cliquez sur votre agenda. Une fois dans la vue du calendrier, cliquez sur les “paramètres” en haut à droite de votre onglet et cliPopulaire

• La récurrence des évènements

  Vous pouvez inclure une récurrence pour votre évènement au moment de sa création ou bien par la suite en le modifiant. ⏲ Différentes options sont possibles comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran suivante :Quelques lectures

• Comment télécharger mon agenda Atolia ?

  Il vous suffit de vous rendre dans la partie « Agendas » de votre espace, et de cliquer sur le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné, puis « Télécharger ».Peu de lectures

• Comment puis-je retrouver mes agendas sur téléphone ?

  Sur mobile, dirigez-vous vers le module « Agendas » puis cliquez sur le menu en haut à droite de votre écran. Vous y retrouverez ainsi tous vos agendas et vous pouvez sélectionnez ceux que vous souhaitez afficher. 📅Peu de lectures

• Comment voir les agendas de mes collaborateurs ?

  Pour voir les agendas de vos collaborateurs, ces derniers doivent être partagés avec vous au préalable, c'est-à-dire partagés dans un groupe de travail dans lequel vous faites partie.Peu de lectures

• L’agenda permet-il des rappels ?

  Oui, il est possible de configurer des rappels de manière globale à un agenda. Vous pouvez le paramétrer soit à la création de l'agenda, soit par la suite au niveau des options accessibles depuis la molette de réglages à côté de l'agenda concerné, à droite de votre interface.Peu de lectures

• Comment voir mes tâches sur l'agenda ?

  Pour garder le cap sur vos objectifs à atteindre, les tâches qui vous sont assignées et qui ont une date d'échéance sont visibles dans votre agenda Atolia. 📅Peu de lectures

• Comment modifier un évènement ?

  Vous pouvez modifier un évènement à tout moment. 📅 Pour cela, cliquez simplement sur l'évènement concerné depuis votre module « Agendas ». Vous pouvez alors modifier toutes les options.Peu de lectures

• Comment créer un évènement sur une journée ?

  Pour créer un évènement qui a lieu pendant une journée entière, sélectionnez « Toute la journée » dans les options de l'évènement au moment de sa création.Peu de lectures

• Comment exporter mon agenda Atolia ?

  Pour exporter l’un de vos agendas, dirigez-vous vers le module « Agendas » de votre espace. 📅Cliquez sur le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné, puis sélectionnez « Exporter... ». Quelques lectures

• Est-il possible de créer un évènement dans l’agenda d’un autre utilisateur ?

  Oui, à condition que l'agenda de l'autre utilisateur soit partagé avec vous. Au moment de créer l'évènement, vous n'aurez qu'à sélectionner son agenda pour qu'il s'affiche automatiquement sur son interface.Peu de lectures

• Puis-je indiquer mes disponibilités sur l’agenda ?

  Sur votre agenda Atolia, vous pouvez indiquer vos disponibilités à vos collaborateurs. C'est notamment très pratique pour la prise de RDV.Peu de lectures

• L’agenda Atolia permet-il à mes clients de prendre des rendez-vous ou d’effectuer des réservations ?

  L’agenda d'Atolia ne permet pas la prise de rendez-vous ou de réservations.Peu de lectures