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• Consultez notre tutoriel de l’utilisation du module Agendas Partagés 📅

  Consultez notre tutoriel d’utilisation du module 📅 avec la vidéo suivante :Quelques lectures

• Comment créer et modifier un agenda ?

  Pour créer un nouvel agenda, dirigez-vous vers le module « » de votre espace. 📅 Cliquez sur l’onglet « + » à côté de « Agendas Atolia » dans le menu latéral, à droite de votre écran. Vous pouvez à tout moment modifier ces informations depuis le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné et en cliquant sur « Options de l'agenda... ».Peu de lectures

• Comment créer un nouvel événement ?

  Dirigez-vous vers le module « » puis cliquez tout simplement sur la date souhaitée. 📅 Lors de la création de votre événement, vous pouvez : Le créer sur la plage d’un jour entier : pour cela, créez l'événement dans la ligne « Toute la journée »  en haut de l’agenda. Inclure une récurrence : lors de la création d’un événement, choisissez la récurrence qui vous convient. En cliquant sur « Plus d’options », vous pouvez également : Indiquer sa localiPeu de lectures

• Comment télécharger mon agenda Atolia ?

  Il vous suffit de vous rendre dans la partie « » de votre espace, et de cliquer sur le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné, puis « Télécharger ».Peu de lectures

• Comment peut-on inviter des utilisateurs à un événement ?

  Pour inviter des personnes à un événement, vous devez d'abord le créer. Ensuite, cliquez sur l’événement en question, puis « ». 👥 Indiquez le nom ou l'adresse e-mail de la personne et le tour est joué !Peu de lectures

• Comment partager un agenda à un ou plusieurs groupe(s) de travail ?

  Pour partager un agenda avec vos collaborateurs, vous avez deux possibilités. Soit vous pouvez vous diriger vers le module « Agendas » puis sur l’icône « Paramètres » à droite de celui-ci et sur « Partager ». Sélectionnez ensuite le(s) groupe(s) avec le(s)quel(s) vous souhaitez partager l’agenda. Soit vous pouvez cliquer sur l’icône « Paramètres » à droite de celui-ci, puis sur « Options de l’agenda » et « Partagé avec les groupes ». Il n’y a pas de limite du nombre d’Peu de lectures

• Indiquer la localisation d’un événement

  Pour indiquer la localisation d’un événement, cliquez sur « » dans l'événement concerné puis indiquez la localisation dans « Lieu ». 📍Peu de lectures

• Comment supprimer un événement ?

  Pour supprimer un événement, c'est facile ! Cliquez sur l'événement concerné, puis sur le bouton rouge « ». Par précaution, un onglet s'affichera pour vous demander la confirmation, cliquez à nouveau sur « Supprimer ».Peu de lectures

• Comment importer mon agenda depuis Google Calendar, iCal et Outlook ?

  Pour importer un agenda externe vers Atolia, et ainsi tenir compte des rendez-vous et événements existants, vous devez tout d'abord récupérer l'adresse ics ou ical du calendrier que vous souhaitez afficher sur Atolia. Sur Google Calendar, cliquez sur les 3 points à côté du nom de votre agenda, puis sur paramètres et partage. Défilez la page jusqu'en bas et récupérez l'adresse privée au format iCal. Sur Microsoft Exchange, vous pouvez sélectionner le calendrier à afficher sur Atolia de cette maQuelques lectures

• Comment insérer un lien de visioconférence dans un évènement ?

  Lorsque vous créez un évènement, vous avez la possibilité d’ insérer un lien de visioconférence. Ainsi, les personnes invitées pourront cliquer sur ce dernier et la rejoindre directement via l’invitation qu’ils reçoivent. ✉️ Deux possibilités s'offrent à vous : vous pouvez insérer un lien personnalisé (c’est à dire le vôtre), ou bien en générer un.Peu de lectures

• La récurrence des événements

  Vous pouvez inclure une récurrence pour votre événement au moment de sa ou bien par la suite en le modifiant. ⏲ Différentes options sont possibles comme vous le voyez sur la capture d'écran suivante :Peu de lectures

• L’agenda permet-il des rappels ?

  Oui, il est possible de configurer des rappels de manière globale à un agenda. Vous pouvez le paramétrer soit à la création de l'agenda, soit par la suite au niveau des options accessibles depuis la molette de réglages. Plusieurs valeurs sont ensuite disponibles : 10 min, 30 min, 1h, 2h, 1 jour ou 2 jours avant. Cela produira une notification dans l'application ainsi qu'un e-mail de rappel. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6de7535cefada000/undrawpushnotificationsim0o_Peu de lectures

• Comment voir les agendas de mes collaborateurs ?

  Pour voir les agendas de vos collaborateurs, ces derniers doivent être partagés avec vous au préalable (avec le groupe « » par exemple). Vous n’avez qu’à cocher ou décocher les agendas que vous souhaitez voir dans la liste à droite de votre espace.Peu de lectures

• Comment puis-je retrouver mon agenda sur téléphone ?

  Il faut au préalable avoir créé l'agenda depuis l'application Web. Sur mobile, il vous suffit ensuite de cliquer sur le menu en haut à gauche de votre écran, puis sur « ». Vous y retrouverez ainsi tous vos événements. 📅Peu de lectures

• Comment voir mes tâches sur l'agenda ?

  Pour garder le cap sur vos objectifs à atteindre, les tâches qui vous sont assignées et qui ont une date d'échéance sont visibles dans votre agenda Atolia. 📅 Pour cela, dirigez-vous sur votre agenda, puis sélectionnez les projets que vous souhaitez afficher, dans le menu latéral à droite de votre écran.Peu de lectures

• Comment modifier un événement ?

  Vous pouvez modifier un événement à tout moment. 📅 Pour cela, cliquez simplement sur l'événement concerné depuis votre module « Agenda ». Vous pouvez alors modifier toutes les options.Peu de lectures

• Comment créer un événement sur une journée ?

  Pour créer un événement qui a lieu pendant une journée entière, sélectionnez « » dans les options de l'événement au moment de sa création. Événement d'un jour entierPeu de lectures

• Comment personnaliser la couleur de mon agenda ?

  Vous pouvez accorder les couleurs de votre agenda à celles de votre entreprise. Il vous suffit de vous rendre dans la partie « » de votre espace et de cliquer sur le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné, puis « Options de l'agenda ». Vous pouvez désormais opter pour une couleur prédéfinie ou bien la personnaliser à votre guise. 🎨Peu de lectures

• Comment exporter mon agenda Atolia ?

  Pour exporter l’un de vos agendas, dirigez-vous vers le module « » de votre espace. 📅 Cliquez sur le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné, puis sélectionnez « Exporter... ». Vous pourrez ensuite copier le lien d'export pour importer votre Agenda Atolia dans vos applications externes.Peu de lectures

• Est-il possible de créer un événement dans l’agenda d’un autre utilisateur ?

  Oui, à condition que l'agenda de l'autre utilisateur soit partagé avec vous. Au moment de créer l'événement, vous n'aurez qu'à sélectionner son agenda pour qu'il s'affiche sur son interface.Peu de lectures

• L’agenda Atolia permet-il à mes clients de prendre des rendez-vous ou d’effectuer des réservations ?

  L’agenda d'Atolia ne permet pas la prise de rendez-vous ou de réservations.Peu de lectures

• Puis-je indiquer mes disponibilités sur l’agenda ?

  L’agenda d'Atolia ne vous permet pas d’indiquer vos disponibilités pour de la prise de RDV.Peu de lectures