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• Consultez notre tutoriel de l’utilisation du module Agendas Partagés 📅

  Consultez notre tutoriel d’utilisation du module Agendas 📅 avec la vidéo suivante :Populaire

• Comment créer et modifier un agenda ?

  Pour créer un nouvel agenda, dirigez-vous vers le module « Agendas » de votre espace. Cliquez sur l’onglet « + » à côté de « Agendas Atolia » dans le menu latéral, à droite de votre écran.Quelques lectures

• Comment peut-on inviter des utilisateurs à un évènement ?

  Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez inviter des personnes en indiquant leur nom ou leur adresse e-mail dans la barre de recherche dans l'onglet « Participants »...Quelques lectures

• Comment créer un nouvel évènement ?

  Dirigez-vous vers le module « Agendas » puis cliquez tout simplement sur la date souhaitée. Lors de la création de votre évènement, vous pouvez...Quelques lectures

• Comment partager un agenda à un ou plusieurs groupe(s) de travail ?

  Pour partager un agenda avec vos collaborateurs, vous avez deux possibilités. Soit vous pouvez vous diriger vers le module « Agendas » puis sur l’icône « Paramètres » à droite de celui-ci et sur « Partager ». Sélectionnez ensuite le(s) groupe(s) avec le(s)quel(s) vous souhaitez partager l’agenda.Quelques lectures

• Comment supprimer un évènement ?

  Pour supprimer un évènement, c'est facile ! Cliquez sur l'évènement concerné, puis sur les trois petits points en haut à droite et sur « Supprimer l'évènement ». Par précaution, un onglet s'affichera pour vous demander la confirmation, cliquez à nouveau sur « Supprimer ».Peu de lectures

• Indiquer la localisation d’un évènement

  Pour indiquer la localisation d’un évènement, cliquez sur « Plus d'options » dans l'évènement concerné puis indiquez la localisation dans « Lieu ». 📍Peu de lectures

• Comment recevoir des notifications de rappels d'évènements ?

  Pour recevoir des alertes de rappels d'évènements par e-mail, sur votre navigateur ou encore sur votre mobile, vous pouvez paramétrer vos notifications sur votre espace de travail.Peu de lectures

• Comment importer mon agenda depuis Google Calendar, iCal et Outlook ?

  Pour importer un agenda externe vers Atolia, et ainsi tenir compte des rendez-vous et évènements existants, vous devez tout d'abord récupérer l'adresse ics ou ical du calendrier que vous souhaitez afficher sur Atolia. Sur Google Calendar, cliquez sur les 3 points à côté du nom de votre agenda, puis sur paramètres et partage. Défilez la page jusqu'en bas et récupérez l'adresse privée au format iCal. Sur Microsoft Exchange, vous pouvez sélectionner le calendrier à afficher sur Atolia de cette maTrès populaire

• La récurrence des évènements

  Vous pouvez inclure une récurrence pour votre évènement au moment de sa création ou bien par la suite en le modifiant. ⏲ Différentes options sont possibles comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran suivante :Quelques lectures

• Comment télécharger mon agenda Atolia ?

  Il vous suffit de vous rendre dans la partie « Agendas » de votre espace, et de cliquer sur le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné, puis « Télécharger ».Quelques lectures

• Comment insérer un lien de visioconférence dans un évènement ?

  Lorsque vous créez un évènement, vous avez la possibilité d’ insérer un lien de visioconférence. Ainsi, les personnes invitées pourront cliquer sur ce dernier et la rejoindre directement via l’invitation qu’ils reçoivent. ✉️Quelques lectures

• Comment puis-je retrouver mes agendas sur téléphone ?

  Sur mobile, dirigez-vous vers le module « Agendas » puis cliquez sur le menu en haut à droite de votre écran. Vous y retrouverez ainsi tous vos agendas et vous pouvez sélectionnez ceux que vous souhaitez afficher. 📅Peu de lectures

• Comment voir les agendas de mes collaborateurs ?

  Pour voir les agendas de vos collaborateurs, ces derniers doivent être partagés avec vous au préalable, c'est-à-dire partagés dans un groupe de travail dans lequel vous faites partie.Peu de lectures

• L’agenda permet-il des rappels ?

  Oui, il est possible de configurer des rappels de manière globale à un agenda. Vous pouvez le paramétrer soit à la création de l'agenda, soit par la suite au niveau des options accessibles depuis la molette de réglages à côté de l'agenda concerné, à droite de votre interface.Peu de lectures

• Comment voir mes tâches sur l'agenda ?

  Pour garder le cap sur vos objectifs à atteindre, les tâches qui vous sont assignées et qui ont une date d'échéance sont visibles dans votre agenda Atolia. 📅Peu de lectures

• Comment modifier un évènement ?

  Vous pouvez modifier un évènement à tout moment. 📅 Pour cela, cliquez simplement sur l'évènement concerné depuis votre module « Agendas ». Vous pouvez alors modifier toutes les options.Peu de lectures

• Comment créer un évènement sur une journée ?

  Pour créer un évènement qui a lieu pendant une journée entière, sélectionnez « Toute la journée » dans les options de l'évènement au moment de sa création.Quelques lectures

• Comment personnaliser la couleur de mon agenda ?

  Vous pouvez accorder les couleurs de votre agenda à celles de votre entreprise. Il vous suffit de vous rendre dans la partie « Agendas » de votre espace et de cliquer sur le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné, puis « Options de l'agenda ». Vous pouvez désormais opter pour une couleur prédéfinie ou bien la personnaliser à votre guise. 🎨Peu de lectures

• Comment supprimer une seule occurrence d'un évènement récurrent ?

  Vous pouvez à tout moment supprimer une seule occurrence d'un évènement récurrent. 📅 ...Peu de lectures

• Comment déplacer une seule occurrence d'un évènement récurrent ?

  Vous pouvez à tout moment déplacer une seule occurrence d'un évènement récurrent. 📅 ...Peu de lectures

• Comment exporter mon agenda Atolia ?

  Pour exporter l’un de vos agendas, dirigez-vous vers le module « Agendas » de votre espace. 📅Cliquez sur le symbole « Paramètres » à droite de l’agenda concerné, puis sélectionnez « Exporter... ». Quelques lectures

• Est-il possible de créer un évènement dans l’agenda d’un autre utilisateur ?

  Oui, à condition que l'agenda de l'autre utilisateur soit partagé avec vous. Au moment de créer l'évènement, vous n'aurez qu'à sélectionner son agenda pour qu'il s'affiche automatiquement sur son interface.Quelques lectures

• Comment changer la couleur d'un évènement ?

  Pour faciliter la gestion de vos évènements, vous pouvez choisir une couleur spécifique à un évènement...Peu de lectures

• Puis-je indiquer mes disponibilités sur l’agenda ?

  Sur votre agenda Atolia, vous pouvez indiquer vos disponibilités à vos collaborateurs. C'est notamment très pratique pour la prise de RDV.Peu de lectures

• L’agenda Atolia permet-il à mes clients de prendre des rendez-vous ou d’effectuer des réservations ?

  L’agenda d'Atolia ne permet pas la prise de rendez-vous ou de réservations.Peu de lectures