Wie sortiere ich meine Dokumente?
Für noch mehr Übersichtlichkeit können Sie Ihre Dokumente in Ihren Arbeitsgruppen oder in Ihren Direktnachrichten sortieren. 🧐
Sie können Ihre Dokumente auf verschiedene Weise sortieren:
Sortierung von A bis Z
Sortierung von Z nach A
Sortieren von ältestem bis neuestem
Sortieren von neuestem bis ältestem
Klicken Sie dazu auf das Symbol « Sortieren » in der Registerkarte « Gemeinsame Dokumente » rechts neben Ihren Arbeitsgruppen oder Direktnachrichten. Sie können dann wähleEinige LeserSiehe unser Tutorial über die Verwendung des Document Sharing-Moduls 📝.
Sehen Sie sich unser Tutorial über die Verwendung des Moduls Document Sharing 📝 mit dem folgenden Video an :Wenig LeserWas ist der Unterschied zwischen dem Modul "Gemeinsame Dokumente" und Dokumenten in Gruppen?
Die Dokumente im Register « Gemeinsame Dokumente» » Ihrer Arbeitsgruppen und Direktnachrichten sind die Dokumente, die Sie mit Ihren Mitarbeitern gemeinsam nutzen.
Dokumente in Gruppen
Das Modul « Documents » auf der linken Seite Ihrer Benutzeroberfläche gruppiert alle Ihre Dokumente (Ordner und Dateien), die in allen Arbeitsgruppen, in denen Sie Mitglied sind, gemeinsam genutzt werSehr populärUnterschied zwischen Dokumenten, die direkt an das Nachrichtensystem gesendet werden, und denen, die auf der Registerkarte.
Die mit dem Instant Messenger gesendeten Dokumente haben eine mehr ephemeral Berufung, weil Sie den Thread zurückgehen müssen, um sie zu finden. 💬
Wenn Sie umgekehrt ein Dokument im Register « Gemeinsame Dokumente » auf der rechten Seite Ihrer Benutzeroberfläche ablegen, können Sie es jederzeit finden. 🔎
Sie können auch die Aufbewahrung Ihrer Dokumente nach Ihren Wünschen organisierEinige LeserWie benenne ich eine Datei um?
Nur Speicherplatzadministratoren und der Benutzer, der die Datei importiert hat, können sie umbenennen.
Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol « Umbenennen » des betreffenden Dokuments. ✏️
Datei umbenennenEinige LeserWie benenne ich einen Ordner um?
Nur Raumadministratoren, der Moderator und der Benutzer, der den Ordner erstellt hat, können ihn umbenennen.
Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol « Umbenennen » des betreffenden Ordners. ✏️Einige LeserWie lade ich den gesamten Inhalt einer Datei im ZIP-Format herunter?
Um einen Ordner im ZIP-Format herunterzuladen, klicken Sie im Seitenmenü der Newsgruppe rechts neben dem gewünschten Ordner auf das Symbol « Download in ZIP ».
Ordner herunterladenEinige LeserWie verschiebe ich Dateien in einem Ordner?
Um Ihre Dateien so zu verschieben und zu organisieren, wie Sie es wünschen, brauchen Sie sie nur mit der Funktion « Ziehen & Ablegen Drag&Drop » in den fraglichen Ordner zu verschieben.Einige Leser- Welche Arten von Dateien können im Viewer geöffnet werden ?
Sie können Ihre Dateien in den Formaten Text (.txt), Tabellenkalkulation (.xlsx) und Präsentation (.pptx) direkt auf Atolia betrachten. Klicken Sie dazu einfach auf die betreffende Datei und sie wird automatisch geöffnet.Wenig LeserWie erstelle ich einen Ordner?
Um einen Ordner in Gruppen oder in Direktnachrichten zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Symbol « Ordner erstellen » im Register « Gemeinsame Dokumente) » auf der rechten Seite des Bildschirms. Sie können sie auch von Ihrem Computer importieren. 💻Einige LeserWie erstelle ich eine Datei in kollaborativer Edition?
Die Gemeinschaftsausgabe ist erhältlich unter Premiumangebot.
Um ein gemeinsames Dokument aus einer Gruppe oder einer direkten Nachricht zu erstellen, klicken Sie auf « Datei hinzufügen » in der Registerkarte « Gemeinsame Dokumente » auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Sie können dann aus drei Formaten wählen:
Textdokument.
Tabellenkalkulation.
Präsentation.
Sie können Schlüsselwörter auch über die Suchleiste eingeben, die sich in der oberen rechten Ecke Ihrer Mailbox befindet. 🔎Einige LeserWer hat Zugang zu den Dokumenten, die ich in einer Gruppe veröffentliche?
Alle Gruppenmitglieder haben Zugang zu den Dokumenten, die Sie in der Gruppe gemeinsam nutzen. 👀
Andere Benutzer Ihres Arbeitsbereichs, die nicht Teil der Gruppe sind, haben keinen Zugang zu Ihrem Arbeitsbereich.PopulärWie lösche ich eine Datei?
Nur Speicherplatzadministratoren, der Moderator und der Benutzer, der die Datei erstellt hat, können sie löschen.
Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol « Absturz » des betreffenden Dokuments. 🗑️Einige LeserWie kann ich Dokumente hochladen und speichern?
Es gibt mehrere Möglichkeiten für Dateien und/oder Ordner hinzufügen in Gruppen und in direkten Nachrichten:
Mit der Funktion « Drag&Drop » können Sie eine Datei per Drag&Drop in den Instant Messenger und in das Seitenmenü ziehen.
Sie können ein Dokument direkt auf Atolia in kollaborativer Edition erstellen, indem Sie auf « Dateien hinzufügen » in der Registerkarte « **GemeEinige Leser
